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text source Re: [onem_conseil] Bases de données 00439

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Le 26/01/06 8:56, =AB=A0Christophe Bernier=A0=BB <christophe.bernier@euzier=
e.org> a
=E9crit=A0:

> Daniel Mathieu et David Delon souhaiteraient conna=EEtre le fonctionnemen=
t=A0de ta
> base File Maker "entre amis" dr=F4moise, le nombre de champs indispensabl=
es=A0pour
> la faire tourner, les avantages et les contraintes de cette
> exp=E9rience.=A0Peux-tu nous en dire plus ?
>=20
> Tu peux r=E9pondre directement sur le Forum ONEM si tu le souhaites, comm=
e =E7a
> tout le monde en profitera.

Comme je l=B9ai d=E9j=E0 indiqu=E9, le principe est tr=E8s simple, proche d=
=B9un simple
tableau excel, dans lequel on duplique des donn=E9es souvent d=E9j=E0 saisi=
es
concernant les localit=E9s, l=B9altitude, le nom des observateurs ... =E0 l=
a
saisie dans Filemaker on fait =B3Pomme D=B2 (ou ctrl-D).

L=B9assistance des dictionnaires (base relationnelle FileMaker) est
obligatoire principalement pour le code INSEE des communes (relation de la
table de saisie avec la table des codes INSEE) et pour les ESPECES (j=B9ai =
une
table de r=E9f=E9rence tr=E8s proche de celle des r=E9serves naturelles de =
France
/Mus=E9um).

Pour am=E9liorer la qualit=E9 des donn=E9es que je saisis personnellement, =
j=B9ai
=E9galement une table des observateurs (avec leurs coordonn=E9es notamment)=
et
un table des lieudits qui s=B9affiche sous la forme d=B9un menu d=E9roulant=
pour
la commune concern=E9e.

Cette architecture volontairement simple permet de r=E9cup=E9rer rapidement
toutes les donn=E9es qui m=B9arrivent sous la forme d=B9un simple tableau e=
xcel ou
txt tabul=E9. Les 4 champs minimums sont l=B9Esp=E8ce, la date, la commune =
et
l=B9observateur.=20

Avant l=B9importation, il me suffit de renseigner dans Excel les 3 champs
obligatoires de ma base : le CODE INSEE (=E0 5 chiffres) et le CODE ESPECES
(g=E9n=E9ralement 6 lettres, les 3 premi=E8res du genre et de l=B9esp=E8ce)=
, et enfin
le nom de l=B9ORIGINE de la saisie des donn=E9es (pour la =B3tra=E7abilit=
=E9=B2 de la
donn=E9es). J=B9ai souvent des donn=E9es qui comportent plusieurs champs po=
ur
d=E9crire les comportements ou avec un champs par observateur ... Etc. Je f=
ais
CONCANETER les donn=E9es pour les regroup=E9s dans un champ unique =B3obser=
vateur
(s)=B2 et un champ unique =B3observations sur les individus=B2. Hier soir, =
j=B9ai
mis une heure pour importer 1000 donn=E9es papillons par exemple.

Ce n=B9est qu=B9une fois les donn=E9es import=E9es que je les retravaille p=
our les
attribu=E9es =E0 un site naturel comme une ZNIEFF, pour pr=E9ciser le statu=
t de
reproduction par exemple ... Etc. L=B9importation des donn=E9es dans ma bas=
e
apporte une valorisation importante par la mutualisation des donn=E9es sur =
la
Dr=F4me, la sauvegarde s=E9culaire, la validation scientifique, la
standardisation des noms de communes et d=B9esp=E8ces et la tra=E7abilit=E9=
de
l=B9information. La table des codes INSEE permet =E9galement un g=E9or=E9f=
=E9rencement
au baricentre de la commune et la table des esp=E8ces renseigne sur le nom
complet en fran=E7ais et en latin avec le nom de l=B9auteur, la famille, l=
=B9ordre
... Etc. Ce qui fait que mes correspondants ont souvent int=E9r=EAt =E0 me
demander de leur retourner leurs donn=E9es =B3nettoy=E9es=B2 dans FileMaker=
. La
version 8 g=E8re tr=E8s bien (comme Access) les =E9changes avec Excel.

En esp=E9rant avoir r=E9pondu =E0 la question,
Bien amicalement

*********************
Jean-Michel Faton
Les Garis
F26120 LA BAUME CORNILLANE
T=E9l. perso : 04 75 60 30 03
T=E9l. bureau : 04 75 62 65 60
www.sympetrum.org

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<TITLE>Re: [onem_conseil] Bases de donn&eacute;es</TITLE>
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, les avantages et les contraintes de cette exp&eacute;rience.=A0Peux-tu no=
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grave;s simple, proche d&#8217;un simple tableau excel, dans lequel on dupl=
ique des donn&eacute;es souvent d&eacute;j&agrave; saisies concernant les l=
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saisie dans Filemaker on fait &#8220;Pomme D&#8221; (ou ctrl-D).<BR>
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igatoire principalement pour le <U>code INSEE</U> des communes (relation de=
la table de saisie avec la table des codes INSEE) et pour les <U>ESPECES</=
U> (j&#8217;ai une table de r&eacute;f&eacute;rence tr&egrave;s proche de c=
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Pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; des donn&eacute;es que je saisis pe=
rsonnellement, j&#8217;ai &eacute;galement une table des observateurs (avec=
leurs coordonn&eacute;es notamment) et un table des lieudits qui s&#8217;a=
ffiche sous la forme d&#8217;un menu d&eacute;roulant pour la commune conce=
rn&eacute;e.<BR>
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Cette architecture volontairement simple permet de r&eacute;cup&eacute;rer =
rapidement toutes les donn&eacute;es qui m&#8217;arrivent sous la forme d&#=
8217;un simple tableau excel ou txt tabul&eacute;. Les 4 champs minimums so=
nt l&#8217;Esp&egrave;ce, la date, la commune et l&#8217;observateur. <BR>
<BR>
Avant l&#8217;importation, il me suffit de renseigner dans Excel les 3 cham=
ps obligatoires de ma base : le CODE INSEE (&agrave; 5 chiffres) et le CODE=
ESPECES (g&eacute;n&eacute;ralement 6 lettres, les 3 premi&egrave;res du g=
enre et de l&#8217;esp&egrave;ce), et enfin le nom de l&#8217;ORIGINE de la=
saisie des donn&eacute;es (pour la &#8220;tra&ccedil;abilit&eacute;&#8221;=
de la donn&eacute;es). J&#8217;ai souvent des donn&eacute;es qui comporten=
t plusieurs champs pour d&eacute;crire les comportements ou avec un champs =
par observateur ... Etc. Je fais CONCANETER les donn&eacute;es pour les reg=
roup&eacute;s dans un champ unique &#8220;observateur (s)&#8221; et un cham=
p unique &#8220;observations sur les individus&#8221;. Hier soir, j&#8217;a=
i mis une heure pour importer 1000 donn&eacute;es papillons par exemple.<BR=
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Ce n&#8217;est qu&#8217;une fois les donn&eacute;es import&eacute;es que je=
les retravaille pour les attribu&eacute;es &agrave; un site naturel comme =
une ZNIEFF, pour pr&eacute;ciser le statut de reproduction par exemple ... =
Etc. L&#8217;importation des donn&eacute;es dans ma base apporte une valori=
sation importante par la mutualisation des donn&eacute;es sur la Dr&ocirc;m=
e, la sauvegarde s&eacute;culaire, la validation scientifique, la standardi=
sation des noms de communes et d&#8217;esp&egrave;ces et la tra&ccedil;abil=
it&eacute; de l&#8217;information. La table des codes INSEE permet &eacute;=
galement un g&eacute;or&eacute;f&eacute;rencement au baricentre de la commu=
ne et la table des esp&egrave;ces renseigne sur le nom complet en fran&cced=
il;ais et en latin avec le nom de l&#8217;auteur, la famille, l&#8217;ordre=
... Etc. Ce qui fait que mes correspondants ont souvent int&eacute;r&ecirc=
;t &agrave; me demander de leur retourner leurs donn&eacute;es &#8220;netto=
y&eacute;es&#8221; dans FileMaker. La version 8 g&egrave;re tr&egrave;s bie=
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Les Garis<BR>
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